Centre de documents : tous vos documents classés et reliés automatiquement

Le Centre de documents de Junyr Suite unifie pièces jointes, devis, factures et reçus en un seul modèle, converti et résumé, puis relié automatiquement à la bonne entreprise, projet, contact et rendez-vous.

Centre de documents : tous vos documents classés et reliés automatiquement

En bref — Le Centre de documents de Junyr Suite réunit chaque document de votre activité — pièces jointes, devis, factures, reçus, bons de livraison, fichiers générés — au même endroit. Chacun est converti, résumé, et relié automatiquement à la bonne entreprise, au bon projet, au bon contact et au bon rendez-vous, le tout dans une suite IA de gestion d'entreprise souveraine et hébergée en Europe.

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Le problème : des documents éparpillés partout

Dans la plupart des outils, la vie d'un document est fragmentée. Le PDF qu'un client vous a envoyé vit dans votre boîte mail. Le devis que vous avez émis vit dans votre ERP. Le reçu scanné vit dans un outil de notes de frais. Le contrat vit dans un drive. Rien ne les relie, et six mois plus tard personne ne sait répondre à une question pourtant simple : « montre-moi tout ce qu'on a pour ce client ».

L'information existe. Elle est juste dispersée dans cinq outils qui ne se parlent pas.

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Un modèle unique

Junyr Suite ramène tout cela à un seul modèle de document. Quelle que soit la source — une pièce jointe reçue, un devis ou une facture de l'ERP, une facture fournisseur, un bon de livraison, un fichier téléversé — elle devient un seul enregistrement document. Fini de deviner dans quel outil se trouve un fichier.

L'original est préservé, mais il devient aussi exploitable — par une machine comme par un humain pressé.

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Converti et résumé

Chaque document est converti en Markdown propre et en données structurées, et reçoit un court résumé IA. Une facture scannée cesse d'être une image opaque : elle devient un texte lisible, copiable et consultable. Vous saisissez l'essentiel d'un contrat de douze pages en deux lignes avant même de l'ouvrir.

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Relié aux personnes et aux projets qui comptent

C'est ce qui change le quotidien. Chaque document est rattaché automatiquement à l'entreprise, au projet, au contact et désormais au rendez-vous (événement d'agenda) qui le concernent. Junyr identifie de qui parle le document et le classe sous la bonne fiche — sans étiquetage manuel.

Résultat : un panneau Documents sur chaque client, projet, contact et rendez-vous — « tous les documents de cette fiche », en un clic. Un nouveau centre /dashboard/documents offre la vue globale ; le même panneau apparaît dans le CRM, dans la vue Projet 360 et dans la fiche de rendez-vous. Vous pouvez aussi demander à Ask Junyr — l'assistant de la barre latérale — de retrouver le bon document pour vous : il répond en s'appuyant sur vos propres fichiers.

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Retrouvez tout — par mot ou par sens

Deux recherches travaillent à l'intérieur du contenu, pas seulement sur les noms de fichiers :

• La recherche plein-texte trouve les mots exacts — un numéro de référence, un montant, une clause.
• La recherche sémantique trouve les documents par le sens : « le renouvellement dont on a parlé au printemps » fait remonter le bon contrat même s'il n'emploie jamais ces mots.

Les deux balaient indifféremment pièces jointes, devis, factures et reçus, et renvoient un extrait surligné pour voir la correspondance en contexte.

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Souverain et à confidentialité réglable

Le Centre de documents respecte le même niveau de confidentialité par entreprise que le reste de Junyr Suite, parmi les trois niveaux disponibles : Simple, Sécurisée et Totale. Une entreprise réglée sur le niveau Totale garde ses documents totalement hors de tout traitement IA — pas de résumé, pas d'index sémantique. Sur le niveau Sécurisée, le contenu est anonymisé avant tout traitement par une IA. La souveraineté est le cœur de Junyr Suite : tout est hébergé en Europe et conforme RGPD, vous pouvez brancher votre propre IA locale pour que vos données ne quittent jamais votre matériel, et une entreprise ne peut jamais voir, consulter ni joindre les documents d'une autre.

Vos documents, enfin au même endroit — lisibles, consultables, et reliés au travail auquel ils appartiennent. Découvrez toutes les fonctionnalités de Junyr Suite, comparez les offres et tarifs, ou lisez comment Ask Junyr répond à vos questions métier.

FAQ

Qu'est-ce que le Centre de documents Junyr ?

C'est la partie de Junyr Suite qui réunit chaque document de votre activité — pièces jointes, devis, factures, reçus, bons de livraison et fichiers téléversés ou générés — dans un seul enregistrement canonique. Chaque document est converti en Markdown propre, reçoit un résumé IA, et est relié automatiquement à l'entreprise, au projet, au contact et au rendez-vous concernés.

Le Centre de documents accepte-t-il les pièces jointes des e-mails ?

Oui. Pièces jointes reçues, devis et factures de l'ERP, factures fournisseurs, bons de livraison et fichiers téléversés deviennent tous un seul enregistrement document, converti en Markdown propre et en données structurées, puis relié à la bonne entreprise, au bon projet, au bon contact et au bon rendez-vous.

Mes documents restent-ils confidentiels et hébergés en Europe ?

Oui. Junyr Suite est une suite IA de gestion d'entreprise souveraine : l'hébergement est en Europe et conforme RGPD, et chaque entreprise choisit son niveau de confidentialité (Simple, Sécurisée ou Totale). Le niveau Totale exclut totalement vos documents de tout traitement IA, et vous pouvez brancher votre propre IA locale pour que les données ne quittent jamais votre matériel.

Comment retrouver un document sans connaître son nom de fichier ?

Deux recherches travaillent à l'intérieur du contenu : la recherche plein-texte trouve les mots exacts (référence, montant, clause) et la recherche sémantique trouve les documents par le sens, même quand ils n'emploient pas les mots de votre requête. Chaque résultat renvoie un extrait surligné en contexte.

Combien coûte Junyr Suite ?

L'offre Junyr Société est tout-incluse — ERP 8 modules, premier utilisateur, stockage et crédits IA — facturée mensuellement avec −15 % en annuel, sans engagement. Les détails à jour et l'option Entreprise sur devis figurent sur la page tarifs.